BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR
BELAKANG
Surat adalah media komunikasi dalam bentuk tulisan
yang dilakukan oleh seseorang atau lembaga ke seseorang atau lembaga lainnya.
Banyak kesalahan yang sering kita temukan dalam halnya penulisan surat. kop
surat adalah salah satu bagian yang paling banyak sekali kesalahan. Maka dari itu pembuatan makalah ini akan
menjelaskan bagaimana cara membuat kop surat yang baik. selain itu pada
pembahasan makalah ini juga akan membahas tentang cara membuat kolom koran yang
fungsi nya juga sangat penting dalam penulisan disamping sebagai variasi dalam
tulisan juga memberikan
Memberi ruang yang lebih banyak di banding dengan
menggunakan tampilan normal dengan memanfaatkan ruang antar kolom memungkinkan
naskah yang diketik lebih banyak.
Memberi variasi
tampilan yang berbeda dibanding tampilan normal dengan memanfaatkan ruang
antar kolom maka naskah akan terlihat berbeda (sedikit lebih beda dari
biasanya). Untuk catatan, tampilan variasi ini jarang digunakan pada
naskah-naskah yang bersifat formil. Memberi efek atau
penekanan terhadap suatu naskah dengan menampilan naskah ke dalam kolom
koran yang berbeda dari naskah yang lainnya maka perhatian orang yang
melihatnya akan lebih tertuju kepada tampilan kolom koran.
B.
RUMUSAN MASALAH
1. Bagaimana membuat surat yang baik dan
benar?
2. Bagaimana membuat kolom koran?
C.
TUJUAN MASALAH
1. Untuk mengetahui cara membuat kop surat
yang benar.
2. Untuk menjelaskan cara membuat kolom
koran.
BAB II
PEMBAHASAN
A. Cara
Membuat Kop Surat
Kop surat
berfungsi untuk mewakili identitas sebuah lembaga atau perusahaan dalam
kaitannya dengan komunikasi melalui surat atau dokumen tertentu. Itu sebabnya
pembuatan kop surat haruslah memenuhi elemen-elemen identitas lembaganya
seperti nama lembaga, alamat dan nomor kontak baik telepon, email atau website.
Cara paling mudah membuat kop surat
adalah melalui Microsoft Word, tutorial ini akan menuntun Anda yang belum
pernah membuat kop surat. Saya menggunakan Microsoft Word 2007, tetapi masih cukup relevan
dipraktekkan di Microsoft Word 2005, 2006 dan 2010.
- Buat dokumen baru kemudian simpan dengan nama yang sesuai. Kemudian klik dua kali -di posisi teratas dokumen untuk mengaktifkan fungsi Header. Di bagian ribbon Design beri tanda centang pada opsi Different First Page. Tujuannya agar kop hanya muncul di halaman pertama.
- Buatlah
nama perusahaan Anda, alamat dan sebagainya termasuk sebuah logo. Untuk
memudahkan memposisikan logo, klik kanan pada logo kemudian klik Text
Wrapping – In Front of Text.
- Setelah
urusan teks dan logo selesai, sekarang kita ingin membuat garis di bagian
bawah kop sebagai pembatas. Caranya, di paragrap terakhir kop, enter satu
kali agar ada satu baris kosong. Nah Anda blok baris kosong tersebut –
hanya di baris tersebut – perhatikan gambar di bawah ini.
- Kemudian
klik menu border, tanda jarum yang di sebelah kanan Anda
ya, bukan kotak garisnya.
- Di
jendela borders and shading, tentukan lebar garis sesuai
kebutuhan kemudian klik posisi garis dan terakhir klik OK.
- Nah,
seperti ini jadinya.
- Membuat
garis bisa juga menggunakan fungsi Shape, caranya klik
menu Insert – Shapes dan pilih jenis line atau
garis.
- Lalu
klik dan tarik di posisi yang tepat, cara ini agak sulit dan butuh
kehati-hatian. Bentuk awalnya masih seperti ini. Sesuaikan lagi dengan
melanjutkan ke langkah berikutnya.
- Dengan
kursor aktif b1erada di garis tadi, Anda pastilah berada di menu Format.
Di bawah menu tersebut ada menu Shape Outline, klik
dan di sana akan ada pilihan warna, kemudian ada pilihan Weight yang
dapat Anda pergunakan untuk mengubah ketebalan garis.
- Di
sisi paling kanan Anda terdapat kotak yang nilainya bisa Anda ubah untuk
menyesuaikan posisi garis. Silahkan dicoba-coba untuk mengetahui
masing-masing fungsi.
- Dan
ini adalah hasil akhir kop surat yang baru saja kita buat.
·
Demikianlah tutorial membuat kop
surat menggunakan M
B. Cara Membuat Kolom Koran
Pernahkan
Anda melihat secara detail konten dari koran, jurnal atau majalah? Konten di
koran, jurnal atau majalah disajikan dalam bentuk kolom-kolom. Konten di media
cetak tersebut mengalir dari bagian bawah kolom yang satu ke bagian atas kolom
berikutnya. Model tulisan kolom ini umumnya banyak digunakan untuk membuat
brosur produk atau brosur pemasaran. Microsoft Word sebagai salah satu aplikasi
pengolah kata (word processor) juga memiliki fitur untuk membuat kolom koran
(newspaper columns). Dengan fitur ini, Anda dapat membuat model konten yang
bisa menyerupai model konten yang terdapat pada koran, jurnal atau majalah.
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat diikuti untuk membuat kolom koran
di Microsoft Word:
Jalankan
aplikasi Microsoft Word dan buka dokumen yang akan dibuat kolom koran.
Blok (sorot) terlebih dahulu tulisan
yang akan dibuat kolom koran. Pastikan Anda berada di tab Page Layout dan
kemudian klik tombol berlabel Columns. Dari daftar drop-down Anda dapat melihat
pilihan model kolom. Anda dapat memilih salah satu atau pilih More Columns
untuk menentukan pemformatan sendiri.
Apabila Anda memilih More Columns,
maka jendela Colums ditampilkan. Pilih tombol berlabel Two di kelompok Presets,
tentukan Width dan Spacing di kelompok Width and spacing dan kemudian klik
tombol OK untuk mengakhiri.
Sekarang tulisan yang Anda sorot
(blok) telah berubah menjadi model kolom koran.[2]
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Cara membuat kop surat
yang benar adalah aktifkan fungsi header dibagian ribbon design kemudian beri
centang pada opsi different first page lalu buatlah nama perusahaan anda
kemudian klik untuk memposisikan logo lalu klik kanan kemudian klik text
wrapping in front of text setelah text dan logo selesai selanjutnya memebuat
garis dibawah kop surat caranya diparagrap terakhir dienter satu kali agar ada
garis kosong lalu blok garis kosong tersebut kemudian klik menu border jarum
sebelah kanan dijendela borders tentukan lebat garis yang dibutuhkan kemudian
klik posisi garis lalu klik ok untuk membut garis bias menggunakan fungsi shape
cara klik menu insert shaper lalu pilih jenis garis untuk mengubah warna klik
shape outline kemudian weight untuk mengubah ketebalan garis. Kemudian untuk
membuat kolom koran adalah klik tab page layout dan klik tombol columns lalu
pilih kolom yang diinginkan.
B.Saran
makalah ini sangat
banyak kesalahan baik dari segi materi maupun dari segi penulisan.
[1]http://dailysocial.id/post/cara membuat kop surat di
Microsoft word 2007. Jumat, 17 maret 2017. Pukul 13:00.
[2] http://www.termasmedia.com/aplikasi
microsoft office word/356 membuat kolom
koran newspaper colums di Microsoft word.html. jumat,17 maret 2017. Pukul 14:00
Tidak ada komentar:
Posting Komentar