BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar
Belakang
Dalam kalangan pelajar, powerpoint
sudah dikenalkan ketika di bangku SMA. Powerponit basa digunakan untuk
mempresentasikan suatu materi baik ketika dalam peerjaan maupun dalam proses
pembelajaran. Dalam makalah ini penulis akan menerangkan lebih rinci lagi
penegertian dari powerpoint, kelebihan dan kekurangan powerpoint. PowerPoint menawarkan kemudahan-kemudahan dalam membuat bahan presentasi
yang berbentuk elektronis. Pada setiap halaman presentasi atau slide dapat
disisipkan komponen-komponen multimedia yang meliputi text, gambar dan grafik,
foto, suara, film atau video.
1.2
Rumusan
Masalah
1. Bagaimanakah
cara mengaktifkan powerponit?
3.
Apa
sajakah bagian- bagian dalam powerponit?
1.3
Tujuan
1. Dapat
mengetahui cara menjalankan microsoft office powerpoint
3.
Dapat
mengetahui bagian- bagian dalam powerpoint
BAB II
PEMBAHASAN
21. Menjalankan Microsoft PowerPoint
1) Membuka atau mengaktifkan Microsoft PowerPoint
Banyak cara menjalankan powerpoint, namun proses standarnya, sebagai
berikut:
Klik tombol Start > All Programs > Microsoft Offce > Microsoft
Office PowerPoint.
Berikut tampilan dokumen Microsoft PowerPoint
Tampilan document
powerpoint 2007
|
Berikut tampilan dokumen Microsoft PowerPoint 2016
Sebelum melakukan pekerjaan di lembar kerja Microsoft PowerPoint, terlebih
dahulu kita membuat file baru dan memilih template yang sudah disediakan,
berikut langkah-langkahnya :
a. Klik tombbol tab File kemudian klik tombol New
b. Pilih Blank Presentation untuk lembar kerja presentasi kosong, atau
pilih salah satu template yang tersedia dengan cara klik dua kali.
Template microsoft
powerpoint 2016
|
3) Menambah Teks Pada Kotak Default Teks
Kotak default teks adalah kotak teks yang sudah disediakan oleh PowerPoint
pada lembar kerja. Untuk menambahkan teks, cukup klik pada bagian Click to
add title pada lembar kerja powerpoint, apabila sudah menulis teks klik
pada bagian luar.
Kotak default teks
|
4) Menambah Text Box
Jika merasa kurang kotak teks yang disediakaan pada jenis slide yang
digunakan, teman-teman dapat menggunakan Text Box seagai
pengganti kotak teks, berikut langkah-langkahnya :
1. Klik tombol tab ribbon Insert >
Text Box
Pilihan Text Box
|
2. Setelah itu buat sebuah kotak dilembar kerja, kemudian ketik text yang mau
dibuat.
Penggunaan Text Box
|
2.3
Bagian-
bagian Microsoft PowerPoint
Dalam Microsoft PowerPoint terdapat bagian- bagian utama dalam
tampilan utama yang mendukung dalam pembuatan persentase, yaitu nampak seperti
pada gambar berikut:
Tampilan pada Microsoft PowerPoint 2007
Dari gambar di atas nampak beberapa fitur- fitur dalam Microsoft
PowerPoint, yaitu:
1. Office Button, Office button
fasilitas utama yang berisi pengatura dasar PowerPoint, misalnya merubah warna
halaman utama PowerPoint, jenis huruf, default lokasi penyimpanan file,
menambahkan menu tab (developer, dll).
- Tab Menu adalah
Fitur-fitur yang terdiri dari menu File, home, insert, Design,
Transitions, Animations, Slide Show, Review, view.
a)
Home, Menu tab ini
berisi pengaturan dasar untuk halaman kerja PowerPoint dan bagian edit
(PowerPoint 2003) dialihkan ke menu Home, beberapa bagian menu Home:
- Copy
- Paste
- Cut
- Layout
- Jenis font
- Ukuran font
- Pengeturan huruf: Tebal, Miring, Garis bawah
- Pengaturan teks: Rata kanan-kiri, Rata kiri,
rata kanan, dan rata tengah. dll
b)
Insert, Memasukkan
beberapa multimedia ke halaman kerja PowerPoint, misal: gambar, video, teks, style
teks, tabel, grafik, hiperlink
c)
Design, Rancangan
tampilan background PowerPoint
d)
Animation, Menampilkan
jenis-jenis animasi buat teks dan gambar. Ada empat jenis bentuk animasi:
Entranche, Emphasis, Exit, dan Motion Path
e)
Slide Show, berisi
beberapa tombol perintah untuk mengatur slide saat dijalankan.
f)
Review
g)
View
h)
Format, digunakan untuk
mengolah objek terpilih. Tab ini bersifat dinamis dan menyusaikan dengan format
yang di perlukan oleh objek yang sedang aktif.
i)
Hasil pengembangan
- Quick Access toolbar digunakan
untuk menampilkan perintah secara cepat atau merupakan penampilan ikon
cara cepat seperti shortcut. Cara menggunakannya dengan mengklik ikonnya.
Dalam versi dasar terdapat tiga ikon yaitu save, undo, dan redo.
- Group Menu adalah fitur yang
terdiri dari beberapa perintah yang fungsinya saling berkaitan sebagai
contoh Group Menu Slides yang terdiri dari New Slide, Layout, Reset,
Section.
Gambar2. Fitur-Fitur
Microsoft PowerPoint
|
Keterangan gambar di atas:
a) Slide adalah kumpulan lembar
kerja atau slide-slide yang digunakan
b) Outline adalah tampilan detail
dari isi Slide yang telah di buat,
c) Halaman Kerja Power Point adalah tempat dimana
anda akan menulis, atau memasukan gambar, suara, video dll yang dibutuhkan
untuk persentase,
d) Cutomize Status Bar adalah fasilitas untuk
menamipilkan slide show atau hasil dari persentase buatan anda, serta dapat
memperbesar dan memperkecil tampilan halaman kerja power point.
5. Ribbon adalah Kumpulan dari
group menu. Menu ini dirancang mudah dalam menemukan fitur dan perintah dengan
kategori yang tidak menyulitkan serta kumpulan grup yang saling berkaitan satu
sama lain. Hemat waktu dan cukup memudahkan dalam membuat presentasi. Satu lagi
fasilitas terbaru adalah dapat langsung melihat perubahan huruf/obyek atas fitur
yang ingin digunakan, sebelum menggunakannya.
1)
Ribbon Tab Home adalah menu yang paling pertama yang didalamnya terdapat 4 (empat) grup
tool dengan fungsinya masing-masing yaitu: Clipboard, Slides, Font,
Paragraph, Drawing dan Editing. Grup tool ini berfungsi;
a) Clipboard, memungkinkan Anda menggunakan tombol copy, paste, cut,
dan format painter.
b) Slide, didalamnya terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.
c) Paragraph, didalamnya terdapat tombol untuk mengatur posisi rataan (alignment),
bullet and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur
paragraph.
d) Drawing, didalamnya terdapat tombol Text box, Austoshape, Arrange, Quick
Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.
e) Editing, didalamnya terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.
2) Ribbon Tab Insert bertujuan untuk
memasukkan sesuatu obyek dalam slide presentasi. Tab Insert terdiri dari
beberapa group tool, antara lain:
a)
Tables, perintah untuk
menambahkan table pada tampilan slide Anda.
b)
Images, untuk memasukan
gambar, clipt art, screenshot dan photoAlbum
c)
Illustrations,
didalamnya terdapat tombol yang bisa Anda gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart,
photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).
d) Links, meliputi tombol yang dapat digunakan untuk membuat link pada slide
e)
Text, memasukan teks
box, header dan footer, WordArt, Tanggal dan Jam, Penomoran slide, dan objek
dari luar aplikasi.
f)
Symbol, memasukan
simbol dan menulis rumus
g)
Media Clips, untuk
menambahkan file sound (suara) atau movie (film) dalam slide.
3) Ribbon Design berkaitan dengan
desiain slide pada presentasi. Tab Design terdiri dari beberapa tool group,
antara lain Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi untuk
mendesain slide Anda. Berikut adalah penjelasannya :
a) Page Setup,didalamnya terdapat tombol untuk mengatur model dari slide,
ukuran slide dan apakah model portrait atau landscape.
b) Themes, berkaitan desain tema yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint
2010.
c) Background, untuk mengatur latar
belakang agar slide tampak lebih hidup dan indah, kita juga bisa mengatur,
memasukan background secara mandiri disini.
4) Ribbon Tab Animations mengatur animasi
dalam presentasi. Melalui tab ini Anda bisa menambahkan berbagai macam
bentuk animasi pada slide Anda. Terdapat 4 tool group yang bisa Anda gunakan,
antara lain :
a) Preview, tombol ini biasa juga
disebut pratayang atau melihat sementara hasil dari animasi yang Anda berikan
untuk slide Anda.
b) Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide,
terdiri dari animate dan custom animations.
c) Advanced animation, tambahan animasi lebih lanjut
d) Timing, untuk mengatur durasi slide dan urutan.
5) Ribbon Slide Show mengatur bagaimana
slide ditampilkan dalam presentasi, termasuk didalamnya misalnya dari slide
berapa yang akan pertama ditampilkan.Menu Slide Show terdiri dari beberapa tool
group, antara lain :
a)
Start Slide Show, untuk
menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal (from beginning)
atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan
Anda sendiri (custom slide show).
b)
Set Up, pada tool group
ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide
slide), merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan
slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.
c)
Monitors, Anda bisa
mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini.
6) Ribbon Review digunakan untuk mereview slide presentasi
sebelum disimpan, dicetak atau dipresentasikan. Terdapat tiga tool group pada
Ribbon Tab Review ini, antara lain : Proofing, digunakan untuk melakukan
pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide. Language, Comments, Anda
bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat dan Compare, untuk pengaturan
comment.
7) Ribbon View berkaitan
pilihan-pilihan tampilan slide apakah dalam mode normal ataukah Anda
memilih yang lain. Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara
lain:
a)
Presentation Views,
pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari slide yang telah Anda buat.
Anda bisa melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide
show. Selain itu Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan
desain yang Anda inginkan.
b)
Show/Hide, untuk
membantu Anda dalam membuat slide presntasi, Anda bisa menampilkan penggaris (ruler)
dan garis bantu (gridlines).
c)
Zoom, Anda dapat
memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal.
d)
Color/Grayscale, Pada
bagian ini Anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat berwarna (color)
atau hitam putih (grayscale).
e)
Window, Anda manata
tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split, atau berpindah
ke window lain.
8) Ribbon Transition berkaitan
pilihan-pilihan gerak slide yang mencakup preview, Transition to this slide,
dan Timing.
a) Preview, pada bagian ini kita bisa melihat tampilan slide saat dijalankan
b) Transition to this Slide, Transisi slide yang aktif.
c) Timing, pengaturan waktu gerak slide, apakah secara otomatis atau klik
mause
9) Ribbon Format Shape Word Art saat kita membuat
objek maka akan muncul ribbon Format yang berhubungan dengan pengaturannya,
warna objek, Outline, Effek objek,posisi objek, ukuran dan seterusnya.
10) Ribbon Format Gambar saat kita membuat
objek gambar maka akan muncul ribbon format gambar yang berhubungan dengan
pengaturannya, Remove background berhubungan dengan pengaturan warna, lebih terang,
warna, dan effek artistik, Picture styles adalah style gambar, border, effek
dan layout, juga Arrange, berhubungan dengan posisi gambar dan Size, pengaturan
ukuran tinggi dan lebar gambar dan kroping.
11) Ribbon Design Table saat kita membuat
Tabel akan muncul ribbon Design, yang berhubungan dengan pengaturan, warna
tulisan dalam tabel, border, ataupun tebal tipisnya garis.
12) Ribbon Layout Table saat kita membuat
Tabel akan muncul ribbon Layout, yang berhubungan dengan pengaturan table, baris
dan kolom, pengabungan baris atau kolom, margin cell, lebar dan tinggi tabel
dan pengaturan posisi tabel.
13) Ribbon Layout Chart setelah kita membuat
Grafik atau Chart akan muncul ribbon Layout, yang berhubungan dengan pengaturan
chart tadi, Insert gambar, objek, dan text box, juga chart title/judul tabel,
legend, pengaturan background, dan seterusnya.
6. Tab Ribbon, terdiri dari beberapa
tab yang mengorganisasikan berbagai perintah. Masing-masing tab terdiri dari
beberapa groups dan setiap groups terdiri dari beberapa tombol perintah.
7.
Tombol Ribbon Option
& help, tombbol ribbon
options digunakan untuk menentukan tampilan ribbon yang akan digunakan,
sedangkan tombbol help digunakan untuk mencari tutorial cara pengguanaan
Microsft Word 2016.
8.
Tombol Sign In, digunakan untuk melakukan integrasi dengan SkyDrive.
9.
Group, meruapakan isi dari tab ribbon yang dimana berisi beberapa tombol
perintah untuk mejalankan perintah tertentu.
10. Tombol Expand, digunakan untuk
memunculkan kotak dialog setiap group yang berisi berbagai fitur dan perintah.
11. Lembar kerja, tempat untuk mengetik
dan mengolah teks, serta menambahkan koten lainya seperti gambar, table,
grafik, dan lain-lain.
12. Outline, tampilan beberapa
lembar kerja.
13. Status Bar, meruapakan bagian
yang berisi informasi tetang halaman yang sedang aktif, seperti nomor urut
halaman dan jumlah halaman.
14. Tombol Notes & Comment, digunakan untuk
memunculkan kolom Notes dan Comment
15. Zoom Level, digunakan untuk
mengatur tampilan ukuran lembar kerja microsft word
16. View Mode, digunakan untuk
merubah tampilan lembar kerja Microsft Word
BAB III
PENUTUP
3.1
Kesimpulan
Microsoft PowerPoint adalah paket program komputer untuk presentasi yang
bekerja dibawah sistem operasi Microsft windows dan Apple Macintosh. Fiturnya
yang dinamis, minimalis, dan desain tampilan artistik yang membuat Microsoft
PowerPoint ini merupakan software yang menjadi andalan dalam melakukan
presentasi. Namun, Microsoft PowerPoint juga memiliki kelebihan dan kekurangan dari fitur yang dimiliki. Adapun bagian- bagian Microsoft
PowerPoint yaitu Title Bar, Tab File, Quick Access
Toolbar, Tab Ribbon, Tombol Ribbon Option & help, Group, dan
seterusnya.
.